Jesteśmy w trakcie naszego 6 sezonu tworzenia dekoracji. Proces wyceniania dekoracji to nie jest taka prosta sprawa jak mogłoby się wydawać. Dekoracje zawierają w sobie tyle dostępnych możliwości, które różnicują cenę, że niezwykle cieżko jest określić to finansowo, bez większej ilości szczegółów. W poniższym artykule znajdziecie linki do aktualnej oferty ogólnej oraz formularza do wyceny indywidualnej. Opisuję w nim też krok, po kroku jak ten proces wygląda w inLove dekoracje.
1. SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI
Napiszcie do nas gdzie Wam najwygodniej – na instagramie, facebooku, mailu lub po prostu zadzwońcie. W pierwszej kolejności musimy sprawdzić, czy termin Waszego ślubu i wesela jest u nas dostępny. Podaj nam również miejsce ceremonii i przyjęcia – przy 2-3 weselach jakie udaje nam się realizować w jednym terminie to niezwykle ważna logistycznie informacja! Zachęcam też, do zapoznania się z ofertą ogólną z cenami wyjściowymi, którą znajdziecie na naszej stronie w zakładce „dekoracje”
2. WYPEŁNIJ FORMULARZ
Na podstawie informacji oraz zdjęć Waszych inspiracji zawartych w formularzu, którego wypełnienie zajmuje Wam maksymalnie 20 minut, przygotujemy dla Was spersonalizowaną ofertę. To ważny punkt przed spotkaniem z nami. Pozwala nam się przygotować do rozmowy o większej ilości szczegółów. Link do formularza znajdziesz na końcu wpisu.
Formularz to ankieta google z check listą elementów dekoracji w 3 potencjalnych kategoriach, czyli dekoracja sali, dekoracja kościoła lub dekoracja ślubu cywilnego np. w plenerze oraz florystyka osobista.
Na dekoracje sali składa się:
- dekoracja ścianki za Parą Młodą
- dekoracji stołu prezydialnego czyli tego, przy którym zasiądzie Para Młoda w różnych możliwych konfiguracjach np. 4 osobowy lub wieloosobowy, okrągły lub prostokątny
- dekoracje stołów gości czyli kompozycje kwiatowe np. wysokie lub niskie, świeczniki i świece, podtalerze
- tekstylia, czyli kolorowe obrusy, serwety
- dodatki, czyli plan stołow, tablica powitalna, numerki na stoły
- inne dodatkowe elementy dekoracji: podwieszenia, dodatkowe ścianki np. jako tło do zdjęć i inne
Dekoracja ślubu kościelnego lub cywilnego oraz florystyka osobista znów będą składały się z wielu dostępnych możliwości. Zaznaczacie na check liście czego potrzebujecie, a my wysyłamy te poszczególne elementy w wycenie. Sam formularz warto uzupełnić zdjęciami inspiracji, które oddają co Wam w duszy gra. To pozwoli nam mniej więcej zobrazować sobie wizje Waszej dekoracji i znacznie ułatwi przygotowanie wstępnej wyceny.
3. OCZEKUJ NA OFERTĘ OD NAS
Oferta indywidualna to plik, który towarzyszy nam od początku naszego kontaktu do samego wesela. Jest wyjściową ofertą, która podlega wszelkim dyskusjom. Ze względu na duże zainteresowanie naszymi usługami, od momentu kiedy otrzymacie ofertę indywidualną czekamy 5 dni na Waszą decyzję. Plik zawiera w sobie tabelę, w której rozpisane są wszystkie elementy, które zaznaczyliście do wyceny w uzupełnionym formularzu. Jeśli planujecie zaprosić np. 200 osób, to zazwyczaj wyceniamy dekoracje właśnie na taką ilość osób. Wiadomo, że najczęściej z listy zaproszonych odejdzie Wam ok. 20% osób. Miałam jednak kilka razy sytuacje, że finalna ilość osób na weselu była niewiele mniejsza, niż tych które Para Młoda zaprosiła.
4. UMOWA Z CENAMI WYJŚCIOWYMI
Nie wiecie jeszcze kompletnie jak ma wyglądać Wasza oprawa ślubu i wesela? Nie ma w tym nic złego! Trendy zmieniają się dosyć szybko i ciągle poszerzamy swój asortymenty o nowe rekwizyty. Jeśli decydujecie się na nas to możemy podpisać umowę z „cenami od”, a bliżej terminu ustalić wszelki szczegóły. Zawsze zachęcam jednak do podjęcia próby uzupełnienia formularza, bo to daje obraz cen na jakie możecie się nastawić w Waszej wstępnie oczekiwanej dekoracji.
5. UMOWA WŁAŚCIWA
Podpisujemy umowę z cenami, które wyklarowały się podczas tworzenia Waszej oferty indywidualnej. Wszystko podlega jednak zmianom do miesiąca przed Waszym Wielkim Dniem. Wiele Par rezerwuje nasze usługi z dużym wyprzedzeniem, dlatego też pozostajemy bardzo elastyczni w Waszych wyborach. Powiem szczerze, że niezwykle rzadko zdarza się, że to co mamy we wstępnej ofercie indywidualnej finalnie ląduje w dekoracji. Najczęściej zmieniamy kolorystykę, ale zdarza się, że zmianom podlega niemalże cała wizja stylu dekoracji.
6. TO JUŻ WSZYSTKO!
Skoro wszelkie formalności dopięliśmy na ostatni guzik, nie pozostaje nam nic innego tylko czekać! Chcemy brać czynny udział w Waszych przygotowaniach, dlatego też z przyjemnością będziemy Wam doradzać na różnych etapach organizacji wesela. Podsyłajcie nam zdjęcia Waszych stylizacji lub papeterii, chętnie też podpowiemy z których usługodawców warto skorzystać!
Taki system sprawdza nam się od lat. Wnikliwe wypełnienie przez Was formularza i przygotowana przez nas wstępna oferta to obustronny układ win win. My wiemy na co się szykować, a Wy jak to będzie mniej więcej wyglądać cenowo. Jeśli masz do nas jeszcze dodatkowe pytania, to śmiało skontaktuj się z nami.
